繁瑣的行程上傳工作有更簡單的解法！
你是否經常需要處理大量行程資料，卻因為手動整理和上傳耗費大量時間？
我們今天要來分享這個實際案例：「讓AI幫你自動上行程」的工作流程，專為解決這些問題設計，幫助旅遊相關業者快速整理並上傳行程資訊，省時又精準！
為什麼我們會設計這個AI自動化流程？
阿玩旅遊是我們長期的合作夥伴，多年來，上架行程這件事在工作流程管理中一直都是惱人的問題，他必須仰賴大量的人工來處理複雜的事情， 雖然多年來都一直這麼做好像也很習慣了，但是總是希望有機會可以降低這個部分的人工耗損。
在上架流程時，我們常常會遇到這個問題：
- 資料繁瑣：每個行程包含多天活動安排、價格、庫存等，手動輸入容易出錯。
- 效率低下：人工處理和上傳到各平台非常耗時，可能導致更新不及時。
- 整合困難：多個工具間的資訊整合（如 PDF 檔案解析、Google Sheets、WooCommerce）常常需要額外開發成本。
所以我們導入了這個自動化流程來解決以上問題，整合行程資料的整理、分析與上傳，讓日常作業變得更超級有效率！
還不認識n8n嗎？你可以先看這裡：什麼是 n8n？2025年的趨勢AI工作流你還不知道嗎？
這個流程適合誰？
- 旅遊業者：需要快速上傳行程到線上銷售平台的人。
- 營運團隊：經常處理客製化行程、需要減少手動操作的企業。
- 行銷人員：希望更快完成行程上架，專注於推廣活動。
流程如何運作？
1. 接收行程資料
由於我們日常很習慣使用Telegram, 因此在這裡我們優先選擇使用 Telegram 來上傳 PDF 格式的行程檔案，流程會自動接收並下載，當然若是想要換成其他的方式，例如抓取Google Drive的文件或是透過Line來傳送，也可以。
2. 讓AI來分析行程內容
利用 AI 大型語言模型的威力（OpenAI）來抓取 PDF 內容，並產出結構化的 JSON 資料，包含行程天數、每日行程安排、價格、特色等關鍵資訊。
在這裡需要預先做好大量的結構設定，同時你也要知道行程內所有的資料重點是什麼喔！
3. 資料整理與轉換
透過 Google Sheets 將資料進行進一步整理，確認內容完整性。
4. 上傳到 WooCommerce
自動將整理好的行程資料（如標題、描述、價格、庫存）同步到 WooCommerce 平台，並生成所需的 meta_data（如每日行程細節、航班資訊等）。
5. 完成行程上架
最終，行程上架之前，我們會再讓人工進行最後審核，並且加上必要的圖片。
自動化上架行程的好處
- 節省時間：自動化處理多步驟的資料解析和上傳，工作效率提升超過 50%。
- 減少錯誤：AI 自動解析行程資料，降低手動操作的錯誤風險。
- 整合性強：支援 Telegram、Google Sheets、WooCommerce 等工具，一站式完成行程上架。
讓你的行程管理更輕鬆
其實我們老早就想要這麼幹了，現在透過「n8n的自動化流程設定」，團隊能夠更有效率的工作，並且讓時間用在更重要的地方上，解放雙手，專注於創造更精彩的旅遊體驗。
如果你也想要有自己的AI自動化工作流程，歡迎透過下面的聯絡方式與我們聯絡，我們提供免費的顧問服務，協助你進行自動化流程的工作設定喔！