報價老是被殺價?定價到底要怎麼訂?3 個步驟算出你的真實價值

為什麼你總是覺得自己在「賤賣」專業?
你是否遇過這種情況:客戶問「這張圖要多少錢?」,你心裡想著 5000,嘴巴卻說出 3000,最後客戶還殺價到 2500?成交後,你一邊做一邊後悔,覺得自己像個廉價勞工。
這不是因為你不夠好,而是因為你沒有標準。
很多自由工作者在報價時,是憑「感覺」或「市場行情」來喊價。但市場行情是別人的,你的成本是自己的。如果你連自己的一小時值多少錢都算不出來,你就永遠沒有底氣去跟客戶談判。
這篇文章將以技術行銷人的角度,教你一套有邏輯的定價公式。這不是教你怎麼哄抬價格,而是教你如何算出你的真實價值,並讓客戶心甘情願買單。

時薪制 vs 專案制 vs 價值定價:哪種適合你?
在計算數字之前,我們要先決定「計價模式」。不同的服務類型,適合不同的收費方式。
以下是三種最常見的定價模式比較:
| 比較維度 | 時薪制 (Hourly) | 專案制 (Project) | 價值定價 (Value-based) |
|---|---|---|---|
| **計算方式** | 工作時數 x 每小時費率 | 預估總工時 x 費率 + 利潤 | 根據客戶獲得的「效益」收費 |
| **優點** | 簡單直觀,客戶容易理解 | 保障總收入,做越快時薪越高 | 利潤最高,脫離工時限制 |
| **缺點** | 收入有上限,效率越高反而賺越少 | 若修改次數多會壓縮利潤 | 需極高信任感,新手難談成 |
| **適合對象** | 虛擬助理、諮詢顧問、維護服務 | 網頁設計、Logo設計、文章撰寫 | 商業顧問、銷售頁文案、SEO策略 |
我的建議:
- 新手期:先用專案制。因為你的速度慢,用時薪制會讓客戶覺得你效率差;用專案制可以給客戶一個明確的預算,你也比較好控制。
- 成熟期:嘗試價值定價。當你的作品能幫客戶賺 100 萬時,你收 10 萬一點都不貴。
如何算出你的真實價值?3 個步驟定出不虧本的價格
別再憑感覺喊價了。請拿出計算機,跟著我做這 3 個步驟,算出你的底線價格。
Step 1: 計算你的「生存時薪」 (底線)
這是你「不虧本」的最低標準。
- 算出你每個月的總支出(房租、飯錢、保險、軟體訂閱費…)。
- 加上你希望的儲蓄目標。
- 除以你每個月實際能工作的時數(扣掉休假、行政雜事、找案子的時間,通常一個月只有 100-120 小時能產出)。
> 公式:(月支出 + 目標儲蓄) ÷ 可計費工時 = 生存時薪
Step 2: 估算專案工時 (含隱形成本)
很多新手只算了「製作時間」,卻忘了「溝通時間」。
- 製作時間:寫程式、畫圖、寫稿的時間。
- 溝通時間:開會、回訊息、修改往返的時間(這通常佔 30%)。
- 緩衝時間:預留 20% 給突發狀況。
Step 3: 加上利潤與風險係數
不要只收成本價!你是開公司,不是做慈善。
- 利潤:建議加上 20%-30% 的利潤,作為公司的成長基金(買設備、上課)。
- 急件費:如果是急件,請直接 x 1.5 倍。
> 最終報價 = (預估總工時 x 生存時薪) x 1.3 (利潤係數)
客戶殺價怎麼辦?3 招不降價的談判技巧
當你報出價格後,客戶說:「太貴了,能不能算便宜一點?」這時候千萬不要馬上降價,否則客戶會覺得你原本就在灌水。
試試這 3 招:
- 減法談判 (調整服務內容)
- 「沒問題,如果預算有限,我們可以把『RWD 手機版網頁』先拿掉,只做電腦版,這樣價格可以降到…」
- 邏輯:價格可以降,但服務內容也要跟著減。這是在捍衛你的價值。
- 提供分階段付款 (降低痛苦指數)
- 「如果您覺得一次付清有壓力,我們可以分三期付款:簽約 30%、設計定稿 40%、上線 30%。」
- 邏輯:降低客戶的現金流壓力,而不是降低總價。
- 強調長期合作的價值 (畫大餅)
- 「這個價格包含了後續 3 個月的免費維護,這在外面通常要另外收費的。」
- 邏輯:讓客戶覺得「雖然貴一點,但很划算」。

常見問題 (FAQ)
報價單要包含哪些項目?
越詳細越好。
除了總價,一定要列出:服務項目細節(做什麼、不做什麼)、修改次數限制(通常 2-3 次)、付款方式與期限、著作權歸屬。報價單就是你的簡易合約。
新手可以免費接案累積作品嗎?
可以,但要有條件。
不要無條件免費,這會破壞行情。你可以說:「因為我是新開張,前 3 位客戶我提供 5 折優惠,交換條件是你要幫我寫好評推薦,並允許我將作品放入作品集。」這樣你是「交換價值」,而不是「廉價勞工」。
如何禮貌拒絕低預算客戶?
溫柔而堅定地拒絕。
「謝謝您的邀請,但經過評估,這個預算無法達到我們堅持的品質標準。或許您可以參考其他平台(如 Tasker)可能有符合您預算的接案者。」不要生氣,買賣不成仁義在。
結語:你的價格,決定了你的客戶
如果你總是報低價,你就會吸引到一群只在意價格、不在意品質的「奧客」。
當你敢於報出符合你價值的價格,你篩選掉的是那些不尊重專業的人,留下來的才是真正的好客戶。
定價不只是一門數學題,更是一場心理戰。當你相信自己值這個錢,客戶才會相信。
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如果你想了解更多接案技巧,歡迎閱讀我們的自由接案者指南。
報價單要包含哪些項目?
越詳細越好。除了總價,一定要列出:服務項目細節(做什麼、不做什麼)、修改次數限制(通常 2-3 次)、付款方式與期限、著作權歸屬。報價單就是你的簡易合約。
新手可以免費接案累積作品嗎?
可以,但要有條件。不要無條件免費,這會破壞行情。你可以說:「因為我是新開張,前 3 位客戶我提供 5 折優惠,交換條件是你要幫我寫好評推薦,並允許我將作品放入作品集。」這樣你是「交換價值」,而不是「廉價勞工」。
如何禮貌拒絕低預算客戶?
溫柔而堅定地拒絕。「謝謝您的邀請,但經過評估,這個預算無法達到我們堅持的品質標準。或許您可以參考其他平台(如 Tasker)可能有符合您預算的接案者。」不要生氣,買賣不成仁義在。